從一個崗位到另一個崗位,職責(zé)的變換,讓劉幫惠在太昌能源工作的14年中,不斷成長,積累了豐富的工作經(jīng)驗,實現(xiàn)了職業(yè)技能和工作價值的累積。
閱覽當(dāng)作調(diào)節(jié)劑,在探索學(xué)習(xí)中不斷進(jìn)步
“您好,這里是太昌能源行政服務(wù)中心,請問有什么能夠幫助您?”自2017年起,劉幫惠便在太昌能源生產(chǎn)指揮中心擔(dān)任起客服工作。隨著公司的壯大、發(fā)展以及職能部門的細(xì)化,今年1月,行政中心客服小組正式成立,劉幫惠也隨之調(diào)任到新部門繼續(xù)為用戶提供客服服務(wù)。
“因為自己從小就內(nèi)斂的性格,與陌生人交流成為了我客服工作的第一道關(guān)卡?!眲突菡f,自己剛開始接聽用戶電話的時候,內(nèi)心其實非??謶?,不知道該如何與用戶對話,解決對方問題。
初入客服小組時,每當(dāng)有同事接聽電話,她都會在旁邊認(rèn)真聆聽,用小本子記錄下同事的話術(shù)和服務(wù)的細(xì)節(jié),思考自己在工作中究竟應(yīng)該怎樣實踐。通過學(xué)習(xí)和探索,克服重重心理困難,把學(xué)到的、聽到的、記錄到的都運用在客服工作之中。
在客服小組工作的漫漫歲月中,常態(tài)化、日?;嘏c人溝通,讓她變得愈加大膽、健談、開朗。
劉幫惠認(rèn)為,作為一名客服人員,不僅僅需要細(xì)心和耐心,交流話術(shù)、溝通態(tài)度甚至是情緒的自我調(diào)劑都是重要的必修課。
晨間聽書,是她的生活小習(xí)慣。輕松、積極的讀物,更是她書單里的??汀O词r、做早餐時,把時間的碎片充分利用,不僅能夠汲取書中的正能量,更能夠調(diào)節(jié)內(nèi)心的躁動。
一直以來,劉幫惠始終把閱讀和學(xué)習(xí),當(dāng)作自我提升的重要標(biāo)準(zhǔn)。劉幫惠表示,閱讀不光能夠陶冶情操,開拓眼界,讓內(nèi)心變得沉穩(wěn)和平靜,更增加了自己的談吐和氣質(zhì)。而學(xué)習(xí),則是不斷探索和提升的過程。天然氣客服崗位,是一個需要具備較高綜合知識的崗位,只有儲備足夠的天然氣領(lǐng)域相關(guān)知識,才能更好地為用戶解答困惑、提供服務(wù)。
在日常生活中,劉幫惠不僅利用閑暇時間,提升自己的專業(yè)學(xué)識,還特意學(xué)習(xí)了燃?xì)庑袠I(yè)法律法規(guī)條例。多年的探索學(xué)習(xí)和工作經(jīng)驗,使得劉幫惠的客服工作,變得更加游刃有余。
善于換位思考,站在用戶的角度考慮問題
了解用戶意圖、服務(wù)用戶、安撫用戶、解決問題是客服小組的工作日常。
秉承著“用戶至上”的原則,立足于用戶,換位思考,站在用戶的角度思考問題,與用戶感同身受,便是客服小組更好地為用戶解決問題的基礎(chǔ)。
由于公司管轄的燃?xì)鈪^(qū)域中老年群體較多,客服小組所接聽的熱線電話里用戶咨詢的問題也是五花八門。工作接聽中,劉幫惠總是悉心地安撫用戶、解答疑問,在遇到用戶表述不清的情況下,更引導(dǎo)用戶,發(fā)現(xiàn)問題,尋找方法,解決問題。
“每次有老年人遇到燃?xì)鈫栴},我總是會想到,要是家里的父母親人也遇到同樣的問題,我肯定也很著急!”劉幫惠回憶起工作中一通印象深刻的客服熱線。
一位獨自在家的老人,家里燃?xì)馔蝗粺o法使用,老人非常著急地致電客服中心,卻無法正確提供用戶名和氣表帳號,從而導(dǎo)致劉幫惠沒法幫助老人查詢停氣原因。由于當(dāng)時正值寒冬,劉幫惠很擔(dān)心,想要盡快幫助老人解決問題。因此,她向老人要來了老人女兒的電話,致電老人在外地工作的女兒進(jìn)行氣表費用查詢。在確定是因為欠費而影響燃?xì)馐褂煤螅瑒突菀槐橛忠槐?、不厭其煩地通過電話溝通,教會了老人女兒下載繳費軟件進(jìn)行線上費用繳納。繳費后,劉幫惠也實時關(guān)注著費用到賬情況,在查詢到費用到賬后,第一時間致電老人進(jìn)行了回訪,對燃?xì)馐欠窕謴?fù)進(jìn)行了核實。
盡管花了很長的時間才處理完這次服務(wù),但為用戶提供了有效的幫助,讓劉幫惠收獲了滿足感和成就感。她堅信,真誠永遠(yuǎn)是必殺技,當(dāng)你向他人釋放真誠的時候,自己的內(nèi)心也得到了成長。
奮進(jìn)肯干,把復(fù)盤和記錄當(dāng)作習(xí)慣
拼命干、努力干,把事情干好,是劉幫惠的工作準(zhǔn)則。
天然氣的日常使用中,存在著諸多不確定因素。客服小組夜間輪值制度,讓劉幫惠的手機時長處于24小時待機狀態(tài)。面對緊急突發(fā)情況,即使是在半夜,劉幫惠也能夠做到立刻將問題清晰、有條理地轉(zhuǎn)述給維修人員,并持續(xù)跟蹤工作組進(jìn)度,在第一時間將維修成果反饋給用戶。
行政中心客服小組的夜間輪值以居家辦公為主,起初劉幫惠擔(dān)心不能及時聽到電話鈴聲,耽誤緊急情況的處理,所以總是將電話鈴聲調(diào)到最大。僅管夜間來電極具偶然性,可每次有電話打來總會影響到丈夫休息。
有一回夜間輪值,因白天有些勞累,導(dǎo)致劉幫惠夜里陷入深度沉睡沒能聽到電話鈴聲。還是被鈴聲擾醒的丈夫把她叫醒,她才能及時對用戶的緊急情況進(jìn)行溝通處理。第二天一早,劉幫惠看到丈夫困倦的模樣,愈加深刻地感覺到自己工作的特殊性,對家人的作息造成了極大的影響。她感到很自責(zé)的同時也向丈夫表達(dá)了自己的歉意。但丈夫卻說,民生保供行業(yè),就是在用戶需要的時候,解決用戶的困難,他對劉幫惠的工作表示理解和認(rèn)同,并覺得這是一件很有意義的事情。
家人的理解和支持,讓劉幫惠對工作更加充滿干勁。
她的工位上擺放著一本臺歷和一個小小的筆記本,里面寫滿了對工作細(xì)節(jié)的記錄。
好記性不如爛筆頭。劉幫惠認(rèn)為,把工作中做的不夠好的地方,記錄下來,擺放到顯眼的位置隨時翻閱,能夠起到提醒的效果,促進(jìn)工作的進(jìn)行和工作能力的提升。
與此同時,客服工作總是避免不了投訴或刁難。面對這類情況,劉幫惠也會進(jìn)行自我開解,調(diào)節(jié)情緒,并反思自己的態(tài)度,對服務(wù)進(jìn)行復(fù)盤,制定出更好的接聽話術(shù)。
熱心、耐心、細(xì)心、誠信是客服小組面對用戶時需要展現(xiàn)出的最佳態(tài)度。
一邊做事情一邊找方法,在學(xué)習(xí)和記錄中不斷提升不斷超越。有責(zé)任、有擔(dān)當(dāng)、主動作為的劉幫惠,始終堅持“用戶至上,用心服務(wù)”的理念,把工作落實到實處,為太昌能源智能化變革和高質(zhì)量發(fā)展發(fā)揮出一名“太昌人”的能量。